Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie nr 0050.1.47.2024 Wójta Gminy Nowosolna z dnia 2 sierpnia 2024 r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługę udzielenia kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego do wysokości 8.600.000,00 zł. dla gminy Nowosolna” oraz zatwierdzenia regulaminu jej funkcjonowania

Rodzaj aktu:
Zarządzenie
Kadencja:
2024-2029
Numer aktu:
0050.1.47.2024
Data podjęcia:
02-08-2024
Status:
Obowiązujący
Zakres tematyczny:
Inne

Zarządzenie Nr 0050.1.47.2024
Wójta Gminy Nowosolna

z dnia 2 sierpnia 2024 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługę udzielenia kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego do wysokości 8.600.000,00 zł. dla gminy Nowosolna” oraz zatwierdzenia regulaminu jej funkcjonowania

 

       Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609, poz. 721) i art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 1605, poz. 1720), zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na " Usługę udzielenia kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego do wysokości 8.600.000,00 zł. dla gminy Nowosolna” oraz zatwierdzenia regulaminu jej funkcjonowania”, w składzie:

1) Pani Anna Mazerant - Przewodniczący Komisji

2) Pani Anna Ciesielska - Członek Komisji;

3) Pan Sebastian Rudziński - Sekretarz Komisji Przetargowej;

§ 2. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

2. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

3. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący.

§ 3. Tryb pracy komisji przetargowej określa Regulamin pracy komisji przetargowej, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy Nowosolna.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 

                                                                                                                                                        Wójt Gminy Nowosolna                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                              Piotr Szcześniak

 

 

                                       Załącznik do zarządzenia Nr 0050.1.47.2024
                                       Wójta Gminy Nowosolna
                                       z dnia 2 sierpnia 2024 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ROZDZIAŁ l

 Postanowienia ogólne

§ 1

1.Regulamin pracy komisji przetargowej, zwany dalej „regulaminem”, określa tryb pracy komisji przetargowej powoływanej do przygotowania i przeprowadzenia albo przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanej dalej „komisją”.

2.Regulamin stosuje się zarówno do komisji powołanych na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605), zwanej dalej „ustawą”, jak i do komisji powołanych na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy.

3.W zakresie nieuregulowanym w regulaminie stosuje się przepisy ustawy.

4.Ilekroć w regulaminie jest mowa o kierowniku zamawiającego należy pod tym pojęciem rozumieć także osobę wykonującą czynności zastrzeżone dla kierownika zamawiającego.

Rozdział II

Tryb pracy komisji

§ 2

1.Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

2.Członkowie komisji wykonują powierzone im czynności w sposób bezstronny, rzetelny
i obiektywny, kierując się wyłącznie przepisami prawa oraz swoją wiedzą i doświadczeniem.

3.Członkowie komisji zobowiązani są do ochrony tajemnicy chronionej na podstawie odrębnych przepisów oraz do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach.

4.Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji.

5.Członkowie komisji dokonują przyjęcia swoich obowiązków poprzez złożenie oświadczenia.

6.Oświadczenia, o których mowa w ust. 5, zawiera także zobowiązanie do zachowania poufności, bezstronności, rzetelności i obiektywizmu w pracach komisji.

7.Oświadczenia członków komisji stanowią integralną część dokumentacji postępowania.

§ 3

1.Komisja pracuje kolegialnie.

2.Przewodniczący komisji wyznacza miejsce i termin jej posiedzeń, biorąc pod uwagę uzasadnione wnioski członków komisji, tak aby umożliwić wypełnianie przez nich innych obowiązków służbowych.

3.Z posiedzenia komisji może zostać sporządzony protokół, w którym w szczególności opisuje się: przebieg posiedzenia, wyniki głosowań, czynności dokonane przez przewodniczącego / sekretarza / członka komisji, zadania przydzielone członkom komisji w zakresie ich obowiązków przez przewodniczącego komisji. Brak podpisu któregokolwiek z członków komisji biorących udział w danym posiedzeniu komisji powinien zostać odnotowany przez przewodniczącego komisji  w protokole z posiedzenia komisji. Jeżeli powodem braku podpisu są zastrzeżenia co do zgodności z przepisami ustawy, do protokołu załącza się również pisemne zastrzeżenia członka komisji.

4.Komisja przyjmuje rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy jej członków, w drodze głosowania lub na podstawie sumy albo średniej arytmetycznej indywidualnych ocen.

5.W przypadku obecności mniej niż połowy członków komisji jej przewodniczący odracza posiedzenie i wyznacza nowy termin.

6.Członek komisji niezgadzający się z przyjętym rozstrzygnięciem komisji obowiązany jest do przedstawienia pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska (zdanie odrębne), które dołącza się do protokołu posiedzenia (jeśli został sporządzony).

7.Członkowie komisji, którzy nie brali udziału w posiedzeniu komisji, potwierdzają pisemnie zapoznanie się z ustaleniami komisji. Postanowienie ust. 6 stosuje się odpowiednio.

§ 4

1.Kierownik Zamawiającego (Wójt Gminy Nowosolna), członkowie komisji oraz inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania lub osoby udzielające zamówienia, podlegają wyłączeniu z dokonywania tych czynności, jeżeli po ich stronie występuje konflikt interesów, o którym mowa w art. 56 ust. 2 ustawy.

2.Kierownik Zamawiającego (Wójt Gminy Nowosolna), członkowie komisji oraz inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania lub osoby udzielające zamówienia podlegają wyłączeniu z dokonywania tych czynności, jeżeli zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 228-230a, art. 270, art. 276, art. 286,  art. 287, art. 296, art. 296a, art. 297, art. 303, art. 305 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2020r. poz. 1444 z późn. zm.), o ile nie nastąpiło zatarcie skazania.

3.Osoby o których mowa w ust. 1 i 2, składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, oświadczenie w formie pisemnej o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa odpowiednio w art. 56 ust. 2 lub 3 ustawy. Przed odebraniem oświadczenia, kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu, uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

4.Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.

5.Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa się przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.

6.Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania.

§ 5

1.Komisja może wnioskować do kierownika zamawiającego o powołanie biegłego do wykonania określonych w toku jej prac czynności, jeżeli do ich wykonania wymagane jest posiadanie wiadomości specjalnych.

2.Wniosek powinien zawierać określenie przedmiotu opinii, termin jej sporządzenia oraz szacowane koszty wynagrodzenia biegłego, a także – o ile jest to możliwe – wskazanie kandydatury biegłego.

3.Biegli przedstawiają swoje opinie na piśmie, a na żądanie komisji mogą uczestniczyć w jej pracach z głosem doradczym.

4.Postanowienia § 4 stosuje się odpowiednio do biegłych.

§ 6

1.W zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego komisja wykonuje w szczególności następujące czynności:

1)przekazuje je do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;

2)przekazuje do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie;

3)zamieszcza na stronie internetowej lub w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego wszystkie dokumenty (w tym ogłoszenia) i informacje wymagane ustawą do opublikowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4)przygotowuje propozycje wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

5)przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego zawiadomień, informacji oraz innych dokumentów wymaganych przepisami ustawy;

6)dokonuje otwarcia ofert;

7)dokonuje badania i oceny ofert,

8)wzywa/wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wezwania wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów wymaganych od wykonawców lub do wyjaśnienia treści oferty;

9)wnioskuje do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców bądź odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą;

10) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wnioskuje do kierownika zamawiającego o unieważnienie postępowania;

11) dokonuje analizy wniesionych środków ochrony prawnej oraz przedstawia kierownikowi zamawiającego rekomendację dotyczącą odpowiedzi na odwołanie albo odpowiedzi na informację o podjętej niezgodnie z przepisami czynności lub zaniechaniu czynności;

12) przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycje w zakresie wnioskowania do wykonawców o przedłużenie okresu ważności wadium, a także w zakresie zatrzymania wadium - w przypadkach określonych ustawą;

13) przygotowuje projekt informacji do wykonawców o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą;

14) sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

15) przekazuje je Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w art. 95 ustawy.

2.Podczas otwarcia ofert komisja wykonuje w szczególności następujące czynności:

1)informuje przed otwarciem ofert o wysokości środków, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2)sprawdza termin złożenia ofert (datę i godzinę);

3)odczytuje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

3.Członkowie komisji dokonują indywidualnej oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani).

Rozdział III

Prawa i obowiązki członków komisji

§ 7

Biorąc udział w pracach komisji członkowie komisji mają prawo w szczególności do:

1)dostępu do wszystkich dokumentów związanych z pracą w komisji;

2)uczestniczenia we wszystkich posiedzeniach i pracach komisji;

3)zgłaszania przewodniczącemu komisji w każdym czasie uwag i problemów dotyczących funkcjonowania komisji;

4)wnioskowania o powołanie biegłego.

§ 8

1.Do obowiązków członka komisji należy w szczególności:

1)uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2)przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3)badanie i ocena ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wniosków
o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej;

4)złożenie oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 1 i 3 ustawy oraz oświadczenia,
o którym mowa w § 2 ust. 5 regulaminu.

2.Do obowiązków członka komisji, nie będącego przewodniczącym ani sekretarzem komisji, należy w szczególności:

1)wykonywanie czynności powierzonych im zgodnie z § 6 ust. 1 i 2 regulaminu, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

2)niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

§ 9

1.Do obowiązków przewodniczącego komisji, poza obowiązkami wskazanymi w § 8 ust. 1 regulaminu,  należy w szczególności:

1)organizowanie prac komisji, w tym wyznaczanie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań,

2)odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 17
ust. 1 ustawy oraz oświadczeń, o których mowa w § 2 ust. 5 regulaminu i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;

3)wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 1 ustawy albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 1 ustawy albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 1 ustawy, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów; bądź złożenia przez członka komisji przetargowej oświadczenia o skazaniu, o którym mowa 56 ust. 3 ustawy.

4)w razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;

5)podział prac przydzielanych członkom komisji;

6)informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

7)przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;

8)nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;

9)nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.

2.Przewodniczący komisji odpowiedzialny jest za terminowe opracowanie i przekazanie odpowiednich dokumentów kierownikowi zamawiającego, wykonawcom, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, a także za zamieszczenie na stronie internetowej i w siedzibie zamawiającego oraz w miejscu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 3 regulaminu.

3.Przewodniczący reprezentuje komisję wobec osób trzecich.

§ 10

1. Do obowiązków sekretarza komisji należy w szczególności:

1)dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
z załącznikami;

2)sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji;

3)udział w opracowywaniu treści wniosków, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem;

4)przestrzeganie zasady pisemności w zakresie określonym ustawą;

5)czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji postępowania przez członków komisji;

6)odpowiadanie za dokumentację dotyczącą prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem;

7)przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:

a)  udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;

b) przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;

c) dokonania jej archiwizacji.

Rozdział IV

Zakończenie prac komisji

§ 11

1.Przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania wraz z załącznikami.

2.Komisja kończy działanie z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, co stanowi podstawę do zatwierdzenia protokołu postępowania przez kierownika zamawiającego.

 

 

DOCXZarządzenie Nr 0050.1.47.2024.docx (21,96KB)