z dnia 20 grudnia 2024 r.

1

Nazwa i adres kontrolowanego podmiotu

Urząd Gminy Nowosolna

ul. Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź

2

Imię i nazwisko kontrolujących

1. Michał Nowacki- przewodniczący
2. Sylwia Koszada- członek
3. Jacek Królikowski- członek
4. Robert Włodarczyk- członek

3

Data rozpoczęcia kontroli

Data zakończenia kontroli

20.12.2024 godz. 9:00

20.12.2024 godz. 12:00

4

Zakres przedmiotowy kontroli

1. Kontrola dotacji udzielonej z budżetu Gminy Nowosolna w 2023 roku dla Gminnej Biblioteki Publicznej.

2. Ocena współpracy Gminy Nowosolna pod względem merytorycznym i finansowym z organizacjami pozarządowymi, w tym występującymi o dotację w ramach organizowanych przez gminę konkursów za rok 2023

Okres objęty kontrolą

styczeń- grudzień 2023

5

Imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu

Piotr Szcześniak

Wójt Gminy Nowosolna

6

Przebieg kontroli

Komisja rewizyjna zweryfikowała działania podejmowane w ramach dotacji udzielanej na działalności sportowe prowadzone na terenie Gminy Nowosolna. W 2023 przeznaczono na ten cel 36 000zł. Poszczególne organizacje otrzymały:

Uczniowski parafialny klub sportowy BULA – dotacja 3 500zł

Klub Piłkarski Byszewy – dotacja 12 000zł

Stowarzyszenie Klub FitMoc – dotacja 11 000zł

Klub Sportowy Unia Wzniesień Łódzkich – dotacja 9 500zł

Z opinii pracownika merytorycznego inspektor ds. sportu i współpracy z organizacjami pozarządowymi Adrianny Bobrowskiej współpraca układa się prawidłowo, poszczególne organizacje wywiązują się ze wskazanych zadań oraz działają na rzecz promocji Gminy Nowosolna.

W minionym roku odbyły się spotkania i warsztaty dla organizacji pozarządowych mające na celu podniesienie umiejętności pisania sprawozdań i wniosków o dotacje zewnętrzne.

Dodatkowo został ogłoszony również konkurs na realizację zadania „Sportowa Gwiazdka dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Nowosolna”. Niestety żadna z organizacji nie zgłosiła się do jego realizacji.

W 2023 roku udzielone zostało jedno dofinansowanie w ramach zadania mały grant, dla organizacjami pozarządowymi. Otrzymał ją klub piłkarski Byszewy, na kwotę 2 308 zł

Drugim obszarem kontroli była dotacja udzielona z budżetu Gminy Nowosolna dla Gminnej Biblioteki Publicznej.

W 2023 roku Wykonane były prace remontowe, zwiększony został księgozbiór o 420 egzemplarzy oraz konsorcjum legimi, dzięki czemu mamy obecnie 25 licencji dających możliwości wypożyczania audiobooków. Odbyły się również spotkania z książką mające na celu pobudzenie czytelnictwa zarówno wśród dzieci jak i dorosłych. Dokładny wykaz kosztów stanowi załącznik nr 1.

Na koniec 2023 roku biblioteka liczyła 15871 pozycji książkowych, z których korzystało 668 czytelników. Zauważalny jest również wzrost do ponad tysiąca ypożyczeni legimi.

W kontrolowanym okresie biblioteka pozyskała również środki z projektu „Cyfrowe Doki- Nuts łódzki” co pozwoliło na zakup laptopa, tabletów, projektora oraz gry.

Z wyjaśnień Pani Kierownik Biblioteki Jolanty Domańskiej wynika, że znaczną cześć kosztów generowało ogrzewanie olejowe, które obecnie zostało zmienione na gazowe.

                                                Stwierdzone nieprawidłowości

Brak

Dowody potwierdzające ustalenia zawarte w protokole

Dokumenty dotyczące wykonania planów finansowych, notatka z narady zamykającej w sprawie uzgodnienia wstępnych wyników audytu wewnętrznego, informacja opisowa dotycząca wydatków poniesionych w 2023 oraz 2024 roku, załączniki księgowe,

7

Data i miejsce podpisania protokołu

(dotyczy zespołu kontrolującego)

Łódź 20.12.2024

8

Podpisy kontrolujących

1. Michał Nowacki …………………………………………………….
2. Sylwia Koszada ……….…………………………………………….
3. Weronika Dziąg ……………………………………………………..
4. Jacek Królikowski …………………………………………………..
5. Robert Włodarczyk ……….…………………………………………

7

Data i miejsce podpisania (otrzymania) protokołu

(dotyczy kierownika kontrolowanego podmiotu)

8

Podpis kierownika kontrolowanego podmiotu

lub

notatka o odmowie podpisani protokołu z podaniem przyczyn [1]*