ZGŁOSZENIA SYGNALISTÓW

Zasady obsługi zgłoszeń zewnętrznych sygnalistów w Urzędzie Gminy Nowosolna

Jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść, uzyskanej w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Gminy Nowosolna lub jego jednostkach organizacyjnych i pomocniczych?
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pozwala na zgłoszenie tego faktu, umożliwiając jednocześnie skorzystanie z ochrony, jaką daje status sygnalisty.

Zgłoszenia może dokonać każdy, kto posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.  Np. sygnalistą może być:

• obecny lub były pracownik urzędu, jednostki organizacyjnej czy pomocniczej;
• praktykant, stażysta;
• kandydat do pracy w, który uzyskał informację o naruszeniu prawa;
• przedsiębiorca wykonujący usługi na rzecz Gminy Nowosolna;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej - także przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług na rzecz Gminy Nowosolna lub już po ich ustaniu.

W jaki sposób możesz to zrobić?

W formie pisemnej:

• w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości mailowej zawierającej treść zgłoszenia zewnętrznego na adres: ;
• w postaci papierowej, poprzez wrzucenie koperty zawierającej formularz zgłoszenie do specjalnej dedykowanej skrzynki umieszczonej przy wejściu do Urzędu Gminy Nowosolna ul. Rynek Nowosolna 1 w Łodzi W formie ustnej:

• telefonicznie na nr 42 616 45 28;
• na bezpośrednim spotkaniu - po telefonicznym uzgodnieniu szczegółów organizacyjnych (42 616 45 28);

Informację możesz zgłosić tylko imiennie, tj. podając swoje imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej. W trybie określonym w ustawie urząd nie obsługuje zgłoszeń anonimowych.

Jakie naruszenia prawa możesz zgłosić?

Informacje o działaniu lub zaniechaniu , które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa, w obszarze:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w ww. punktach.

Kroki, które będą podjęte po przyjęciu zgłoszenia spełniającego wymagania określone w ustawie:

• otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia (w terminie 7 dni);
• urząd przeprowadzi tzw. działania następcze, w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa;
• otrzymasz informację zwrotną o podjętych działaniach i sposobie zakończenia sprawy w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia,
  a w uzasadnionych przypadkach w terminie nie przekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Ochrona danych  zawartych w zgłoszeniu sygnalisty

Podmiot publiczny przetwarza dane osobowe w minimalnym zakresie, tj. niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

• Dane osobowe  sygnalisty, świadka, osoby dostarczającej dowodów lub informacji oraz osoby, której zarzuca się  naruszenie prawa, są zachowywane w poufności i nie są udostępnianie innym pracownikom ani osobom trzecim. Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione.
• Sygnalista może wyrazić zgodę na ujawnienie danych osobowych umożliwiających ustalenie jego tożsamości. W przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę, administrator będzie informował osoby wskazane w zgłoszeniu o podaniu ich danych przez sygnalistę (w ramach realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO. lub w ramach realizacji przez te osoby prawa dostępu do danych osobowych).
   

Wyjątek dotyczący zgody

Zgoda sygnalisty nie jest wymagana w sytuacji, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie. Przed takim ujawnieniem danych osobowych sygnalisty, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych możesz zapoznać się poniżej.

XLSXDruk zgłoszenia zewnetrznego 19.12.XLSX (14,94KB)

DOCXKLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.docx (17,10KB)

DOCXKLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH-2.docx (17,87KB)

RTFprocedura przyjmowania zgłoszeń-Sygnalisci wersja ostateczna.RTF (258,58KB)