Młodszy referent ds. dokumentacji

                        OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Nowosolna

 ul. Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź

ogłasza nabór na stanowisko młodszy referent ds. dokumentacji

1.Stanowisko urzędnicze: młodszy referent ds. dokumentacji w wymiarze 1-go etatu

2. Wymagania niezbędne związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
3. brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie minimum średnie,
6. znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw o rachunkowości  i finansach publicznych,
7. umiejętność obsługi komputera z wykorzystaniem oprogramowania do obsługi kasy, edytora tekstu, poczty elektronicznej
8. nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku.

3. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym,  ustawy o pracownikach samorządowych,
2. znajomość kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustaw szczególnych wynikających z zakresu zadań stanowiska pracy.
3. znajomość zagadnień z zakresu prawa wodnego, ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków,
4. samodzielność w podejmowaniu decyzji, komunikatywność, odpowiedzialność, odporność na stres,
5. uczciwość, punktualność, umiejętność pracy w zespole
6. umiejętność stosowania przepisów prawnych,

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :

1. prowadzenie dziennika korespondencji
2. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania ( kwitariusze, KP, KW, czeki gotówkowe itd.)
3. archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności zakładu,
4. prowadzenie dokumentacji technicznej przyłączy wodociągowych, zestawień długości sieci i przyłączy
5. prowadzenie chronologicznego spisu wpłat i numeracji dotyczących dokumentacji technicznych przyłączy
6. sporządzanie raportów kasowych dochodów i wydatków,
7. rozliczanie czasu pracy pracowników Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Nowosolna zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie ewidencji
8. rozliczanie zakupionych materiałów - wodomierzy, studzienek wodomierzowych
9. przeprowadzenie inwentaryzacji materiałów i dokumentacji ścisłego zarachowania na koniec roku kalendarzowego
10. sporządzanie sprawozdań ze ścieków, kontrola i ewidencja badań wody i ścieków,
11. składanie raportów zgodnie z ustalonymi terminami do PGW Wody Polskie, PSSE, WIOŚ, KOBIZE
12. sporządzanie odpisu należności wątpliwych na koniec roku
13. obsługa programów Kadrowo Płacowych, programów do fakturowania sprzedaży oraz programu do obsługi klienta.
14. zastępstwo stanowiska kasowego
15. wykonywanie dodatkowych zadań wynikających z polecenia przełożonego.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. stanowisko    pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy Nowosolna, ul. Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź
3. budynek administracyjny nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
4. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie związana z obsługą programów komputerowych
5. praca w równoważnym systemie czasu pracy.

6. Wymagane dokumenty :

1. list motywacyjny,
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu- w przypadku, gdy kandydat jest zatrudniony u innego pracodawcy,
5. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6. oświadczenie , że kandydat ma pełną zdolność  do czynności prawnych oraz, że korzysta z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem
8. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,
9. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
10.  kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych

7. W miesiącu  poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

 UWAGA

Dokumenty aplikacyjne wymienione w pkt 1, 2, 5, 6, 8 powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. W przypadku dokumentów składanych elektronicznie - każdy skan dokumentu powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem oraz potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego. Przy braku możliwości technicznych do podpisu elektronicznego, kandydat zobowiązany jest, najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, podpisać własnoręcznie oświadczenie o zgodności przedstawionych dokumentów z oryginałem.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 18.12.2024 r. (środa) / liczy się data wpływu do ZGKGN/ pod adresem: Zakład Gospodarki Komunalnej Gminy Nowosolna Rynek Nowosolna  1, 92-703 Łódź z dopiskiem na kopercie „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej  Gminy Nowosolna – stanowisko: młodszy referent ds. dokumentacji”.
 

Dokumenty aplikacyjne mogą być dostarczone:

1. osobiście w Zakładzie  Gospodarki Komunalnej Gminy Nowosolna, Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź,
2. pocztą elektroniczną na adres
3. poprzez skrzynkę ePUAP pod adresem ZGKG_Nowosolna
4. za pośrednictwem operatora usług pocztowych lub firmy kurierskiej.
    

Inne informacje:

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (42) 648-44-58. Osoba udzielająca informacji:  Adam Ciupiński

Oferty, które wpłyną do ZGK Gminy Nowosolna po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do ZGKGN).

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://zgkgnowosolna.bip.wikom.pl/strona/oferty-pracy i na tablicy informacyjnej w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Gminy Nowosolna.

                                                                                                                                                                   Dyrektor ZGKGN

                                                                                                                                                                    Adam Ciupiński