Zarządzenie nr 0050.1.83.2024 Wójta Gminy Nowosolna z dnia 28 października 2024 r. w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w ramach otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego „Zawody biegowo-terenowe z elementami Biegu na Orientację”
Zarządzenie Nr 0050.1.83.2024
Wójta Gminy Nowosolna
z dnia 28 października 2024 r.
w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w ramach otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego „Zawody biegowo-terenowe z elementami Biegu na Orientację”
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465), art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) oraz Załącznika do Uchwały Nr LXXVII/518/23 w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Nowosolna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do rozpatrzenia ofert w ramach otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2024 roku na terenie Gminy Nowosolna w składzie:
1) Pani Monika Perek – Jura - Przewodniczący Komisji;
2) Pani Adrianna Bobrowska - Członek Komisji;
3) Pani Elżbieta Bednarska - Członek Komisji;
§ 2. Tryb powoływania i zasady pracy komisji konkursowej określa Regulamin Pracy Komisji będący załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy Nowosolna.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
| Wójt Gminy Nowosolna |
zarzadzenie o powołaniu komisji konkursowej.docx (18,70KB)
Załącznik do zarządzenia Nr 0050.1.83.2024
Wójta Gminy Nowosolna
z dnia 28 października 2024 r.
Regulamin Pracy Komisji
1. Wójt Gminy Nowosolna każdorazowo po ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową do oceny złożonych ofert.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą:
1) pracownicy Urzędu,
2) przedstawiciele organizacji pozarządowych.
3. Członkowie komisji konkursowej wykonują swoje funkcje społecznie.
4. Wójt Gminy każdego roku w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu zamieszcza informację o naborze kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach realizowanych w trybie ustawy, do informacji dołącza się formularz zgłoszenia kandydata.
5. Kandydatami na członków komisji konkursowej mogą być członkowie podmiotów programu oraz osoby wskazane przez podmioty programu (nie będące ich członkami), posiadające upełnomocnienie do reprezentowania podmiotu programu w procedurach konkursowych.
6. Wójt, uwzględniając rodzaj zadań ogłoszonych konkursem, powołuje do komisji konkursowej zgłoszonych przedstawicieli podmiotów na członków komisji konkursowych.
7. W skład komisji konkursowej nie będą powoływani reprezentanci podmiotów, które ubiegają się w danym postępowaniu konkursowym o środki z budżetu Gminy lub pozostający z oferentami w takich relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
8. W pracach komisji konkursowej mogą także uczestniczyć osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy, osoby te mogą zostać zaproszone przez Wójta lub komisję konkursową do udziału w pracach komisji.
9. Wójt powołując komisję konkursową wskazuje jej Przewodniczącego i członków.
10. Pracami komisji kieruje Przewodniczący.
11. Termin i miejsce posiedzenia komisji określa Przewodniczący.
12. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
13. Zasady działania komisji konkursowych powołanej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert:
1) komisja pracuje w składzie osobowym powołanym zarządzeniem Wójta;
2) komisja realizuje swoje działania jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej połowa jej składu;
3) każdy członek komisji przed rozpoczęciem jej działalności zobowiązany jest do złożenia
pisemnego oświadczenia o niepozostawaniu z oferentami w takich relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
4) za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot kosztów podróży;
5) do zadań komisji konkursowej należy:
a) ocena ofert pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego,
b) przygotowanie propozycji podziału środków pomiędzy oferentami, sporządzenie protokołu z prac komisji;
5) do zadań Przewodniczącego komisji należy:
a) przewodniczenie pracom komisji,
b) przygotowanie wykazu ofert rekomendowanych do dofinansowania przez Wójta Gminy,
c) pisemne powiadomienie wszystkich oferentów, którzy nie otrzymali dotacji, o decyzji Wójta wraz z uzasadnieniem;
6) obsługę administracyjno-techniczną sprawuje pracownik Urzędu Gminy Nowosolna odpowiedzialny za współpracę Gminy Nowosolna z organizacjami pozarządowymi i za realizację konkursu.
14. Członkowie komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen zawierający: nazwę organizacji zgłaszającej ofertę, krótki opis oferty, wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych, według kryteriów podanych w pkt.17 oraz ocenę łączną.
15. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.
16. Ocena końcowa danej oferty jest sumą obliczoną z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę.
17. Przy rozpatrywaniu ofert w konkursie otwartym komisja uwzględnia następujące kryteria:
1) koszt wydarzenia
2) różnorodność działań sportowych oferowanych uczestnikom
3) liczba odbiorców
4) liczba osób zaangażowanych w realizację zadania
5) doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych o podobnym charakterze (oświadczenie pod odpowiedzialnością karną o zrealizowanych projektach z podaniem informacji o rodzaju działania i kwocie dotacji)
18. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji.
19. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie o wyborze oferenta i przedstawia opinię Wójtowi Gminy Nowosolna, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przyznaniu dotacji i jej wysokości.
20. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Nowosolna oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowosolna.