Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania „Zawody biegowo-terenowe z elementami Biegu na Orientację”

OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Nowosolna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania
„Zawody biegowo-terenowe z elementami Biegu na Orientację”

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   o wolontariacie (D. U. z 2023 r. poz. 571, z 2024 r. poz. 834) zwana dalej Ustawą,
• uchwała nr LXXVII/518/23 Rady Gminy Nowosolna z dnia 29 listopada 2023r. w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Nowosolna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok

2. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadań publicznych poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie zadania w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, tj.:

- organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych

Zadanie pn.: „Zawody biegowo-terenowe z elementami Biegu na Orientację”.

3. Rodzaj działań:

Przeprowadzenie zawodów biegowo-terenowych z elementami Biegu na Orientację dla uczniów placówek edukacyjnych z terenu gminy Nowosolna w ilości dwóch wydarzeń. Zawody powinny zostać rozegrane na terenie szkoły i okolicznych terenach zielonych. Zawodnicy powinni startować w małym interwale czasowym, na kilku różnych trasach z elementami wspólnymi. Każdy z zawodników powinien mieć elektroniczny pomiar czasu (start/meta oraz punkty kontrolne). W przypadku dużej ilości zawodników dopuszcza się start w patrolach 2-3 osobowych.

4. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Gminy Nowosolna  środki finansowe w wysokości do 5 000 zł — słownie: do pięciu tysięcy złotych.

5. Zasady i warunki przyznawania dotacji:

1. W konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.
2. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
3. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania (koszty kwalifikowane):

1. niezbędne do realizacji zadania;
2. przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy oferentem, a Gminą Nowosolna;
3. spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
4. faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania i zapłacone nie później niż 14 dni po jego zakończeniu;
5. możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz poparte dowodami księgowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta.

4. Kosztami kwalifikowanymi pokrywanymi z przyznanej dotacji mogą być:

1. wynagrodzenie osób prowadzących działania/zajęcia;
2. koszty materiałów do prowadzenia działań/zajęć;
3. koszty wynajmu i obsługi sprzętu niezbędnego do prowadzenia działań/zajęć;
4. koszty materiałów związanych z promocją i informacją (np. druk broszur, ulotek, folderów);
5. koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadań administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsługa prawna i finansowa zadania) w wysokości nie przewyższającej 10% kwoty dotacji.

5. Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji (koszty niekwalifikowane) uznaje się:

1. zobowiązania powstałe przed terminem rozpoczęcia zadania;
2. budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
3. wydatki związane z działalnością gospodarczą;
4. odsetki od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności;
5. koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień;
6. wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe;
7. odliczony podatek VAT.

6. Dotacja będzie przekazana w jednej transzy.
7. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa niż 10% kosztów całkowitych realizacji i zadania.
8. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

6. Termin i miejsce realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie: 15.10.2024r – 15.12.2024r.

 2. Miejsce: obszar gminy Nowosolna

Uwaga: Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczenia kosztów ze środków dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie.

7. Warunki realizacji zadania:
   1. Dotowane podmioty zobowiązane są do:

1. zawarcia umowy zgodnie ze wzorem — załącznik 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

2. prowadzenia dokumentacji finansowej z realizacji zadania, gromadzenia materiałów potwierdzających zorganizowanie  imprezy  (zdjęcia,  listy  uczestników  zajęć i inne) oraz materiałów promujących Gminę Nowosolna.

3. umieszczenia logo Gminy Nowosolna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

4. informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych
   z budżetu Gminy Nowosolna, informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

5. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
   w szczególności:

• ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440);
• ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 z 2024 r. poz. 731, 1081).
• ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 r. poz. 560), w szczególności Zleceniobiorca zapewni, że będą realizowane obowiązki wynikające z ww. ustawy.

8. Termin i warunki składania ofert.

1.Termin składania ofert upływa z dniem 18 września 2024 r. (decyduje data wpływu na BOK Urzędu). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2.Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik Nr I do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

3.Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Nowosolna lub wysłać pocztą na adres Urząd Gminy Nowosolna, ul. Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź, z dopiskiem na kopercie „Zawody biegowo-terenowe z elementami Biegu na Orientację”

9. Wymagane złączniki do oferty:

1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru stowarzyszeń (Starostwa Powiatowego), ewidencji — dokument musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany oraz poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów.
2. Statut stowarzyszenia.

10. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.

1. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Nowosolna w ciągu 7 dni od ostatniego dnia składania ofert.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o ustalone kryteria:

4. Wójt Gminy Nowosolna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Decyzja Wójta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Wójta o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania z dania.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
8. Wyniki konkursu zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowosolna oraz na stronie internetowej.

11. Informacja o zrealizowanych konkursach ofert w roku poprzednim:

W roku poprzednim Gmina Nowosolna nie zleciła organizacjom pozarządowym realizacji zadań  publicznych.

Załączniki :

1. Wzór oferty realizacji zadania publicznego.
2. Wzór  umowy o realizację zadania publicznego.
3. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego

z up. Wójta Gminy Nowosolna

Zastępca Wójta Anna Wiśkowska

Rozstrzygnięcie konkursu:

DOCInformacja o unieważnieniu konkursu.doc (603,50KB)
 

Załączniki:

DOCXogłoszenie o konkursie.docx (609,93KB)
DOCXzalacznik 1 Wzor oferty.docx (51,57KB)
DOCXzalacznik 2 wzór umowy.docx (46,96KB)
DOCXzalacznik 3 wzór sprawozdania.docx (30,22KB)