Stanowisko: inspektor/inspektorka ds.obywatelskich

OK.2110.1.2026.MJ

Wójt Gminy Nowosolna,

92-703 Łódź, Rynek Nowosolna 1

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Stanowisko:  inspektor / inspektorka ds. obywatelskich

Liczba lub wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Nowosolna, Rynek Nowosolna 1, Łódź.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Nowosolna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

Warunki pracy:

Praca na stanowisku administracyjno-biurowym związana z obsługą monitora ekranowego oraz komputera i programów, Internetu. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Wyjazdy w teren (praca w zmiennych warunkach klimatycznych). Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, e-mailowe. W budynku Urzędu Gminy Nowosolna istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostęp do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych (schody).

Praca w równoważnym systemie czasu pracy.

Wynagrodzenie zasadnicze – nie mniej niż 5100 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę (5-20%) uzależniony od stażu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych w przepisach prawa; świadczenia socjalne.

Wymagania niezbędne (konieczne):

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. doświadczenie w pracy w administracji publicznej, zwłaszcza przy realizacji zadań z zakresu spraw obywatelskich i rejestracji stanu cywilnego w USC, ;
6. wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji),
7. znajomość zasad i organizacji funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz przepisów prawnych w tym zakresie;
8. wiedza z zakresu ustaw i przepisów wykonawczych, w szczególności: Prawo o aktach stanu cywilnego, o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych i zakładowych;
9. umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość oprogramowania biurowego;
10. samodzielność w podejmowaniu decyzji, komunikatywność, kreatywność, odpowiedzialność, punktualność, dokładność, dyspozycyjność i obowiązkowość;
11. odporność na stres;
12. umiejętność stosowania przepisów prawnych;
13. umiejętność pracy w zespole;
14. zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność planowania i organizacji pracy.

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):

1. mile widziane prawo jazdy kat. B.,
2. mile widziana znajomość pracy w aplikacji Źródło, oprogramowania LEX i Legislator.

Zakres zadań na stanowisku:

1. przyjmowanie podań i badanie ich pod względem formalnym w sprawach dotyczących rejestracji stanu cywilnego i zadań przewidzianych ustawą prawo o aktach stanu cywilnego w szczególności  wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, przenoszenia treści aktów stanu cywilnego do rejestru państwowego, sprostowania błędów, uzupełnienia brakujących danych, umiejscawiania w polskim rejestrze zagranicznych aktów stanu cywilnego, przygotowanie projektów aktów stanu cywilnego, wzmianek dodatkowych, protokołów i oświadczeń, projektów decyzji administracyjnych oraz postanowień, prowadzenie postępowań administracyjnych, prowadzenie, konserwacja i przechowywanie zasobu archiwalnego aktów stanu cywilnego łącznie z aktami zbiorowymi, archiwizacja, przekazywanie ksiąg i dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego, wykonywanie innych czynności związanych z zadaniami urzędu stanu cywilnego na polecenie bezpośredniego przełożonego;
2. prowadzenie postepowań w sprawie zmiany imion i nazwisk;
3. wykonywanie czynności na podstawie ustawy o ewidencji ludności w szczególności związanych z zameldowaniem/wymeldowaniem, nadaniem numeru PESEL obywatelom polskim i cudzoziemcom, zastrzeżeniem numeru PESEL;
4. realizacja zadań na podstawie ustawy o dowodach osobistych;
5. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
6. potwierdzania PROFILU zaufanego;                                                                                                    
7. przekształcanie wniosku przedsiębiorcy na postać dokumentu elektronicznego w systemie CEiDG;
8. wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką;
9. prowadzenie spraw w Centralnym Rejestrze Wyborców (CRW)z zakresu ustawy kodeks wyborczy;
10. sporządzanie sprawozdań zgodnie z zakresem czynności;
11. przygotowywanie projektów uchwał zgodnie z zakresem czynności;
12. wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy Nowosolna lub bezpośredniego przełożonego.                

Przynależność organizacyjna – Referat Spraw Obywatelskich (SO)

Wymagane dokumenty:

1. CV (podpisane),

2. list motywacyjny (podpisany),

3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata, kwalifikacje i uprawnienia (w tym świadectwa pracy, zaświadczenia z pracy, opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy – jeżeli kandydat takie posiada),

4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. oświadczenie kandydata:

• o posiadanym obywatelstwie polskim,
• o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po ewentualnym zatrudnieniu obowiązek dostarczenia zaświadczenia o niekaralności),
• o nieposzlakowanej opinii,
• o zapoznaniu się obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowosolna,
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowosolna, zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• o zdanym z wynikiem pozytywnym egzaminie (po odbyciu lub zwolnieniu ze służby przygotowawczej), o którym mowa w art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych.

6. wypełniony przez kandydata kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

7. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

8. w przypadku, gdy o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, kandydat składa oświadczenie o obywatelstwie oraz przedstawia kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego.

UWAGA

Dokumenty aplikacyjne wymienione w pkt 1- 8 powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. W przypadku dokumentów składanych elektronicznie - każdy skan dokumentu powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem oraz potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego. Przy braku możliwości technicznych do podpisu elektronicznego, kandydat zobowiązany jest, najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, podpisać własnoręcznie oświadczenie o zgodności przedstawionych dokumentów z oryginałem.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 23.01.2026 r. (piątek) / liczy się data wpływu do Urzędu/ pod adresem: URZĄD GMINY NOWOSOLNA, RYNEK NOWOSOLNA 1, 92-703 Łódź z dopiskiem na kopercie „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowosolna –  inspektor/inspektorka ds. obywatelskich”.

Dokumenty aplikacyjne mogą być dostarczone:

1. osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy w Nowosolnej, Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź,                               w godzinach pracy Urzędu,
2. pocztą elektroniczną na adres ,
3. poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy Nowosolna (skrytka EPUAP: /1006082/skrytka)
4. za pośrednictwem operatora usług pocztowych lub firmy kurierskiej.

Inne informacje:

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną e-mail poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (42) 616-45-26. Osoba udzielająca informacji: Ewa Jakubowska. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy Nowosolna po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Nowosolna).

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.gminanowosolna.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Nowosolna, Łódź, Rynek Nowosolna 1.

                                                                                                                                               Wójt Gminy Nowosolna

                                                                                                                                                     Piotr Szcześniak

DOCXOK.2110.1.2026.MJ nabór na stanowisko inspektora ds. obywatelskich.docx (31,60KB)
DOCXKlauzula informacyjna RODO.docx (15,37KB)
DOCXOświadczenie.docx (15,21KB)
DOCKwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.doc (29,50KB)